Lieferantenmanagement Show
Verzögerte Lieferzeiten im Einkauf: Was Sie tun könnenZeit ist Geld: Das gilt insbesondere für Lieferzeiten im Einkauf. Wenn der Lieferant nicht liefern kann, ist das für alle Beteiligten mehr als nur ärgerlich: Sie können Ihre Kunden nicht beliefern, im schlimmsten Fall stoppt die Produktion und der Lieferverzug verursacht hohe Kosten. Was Sie tun können, tun sollten und welche rechtlichen Grundlagen dahinterstecken, erfahren Sie bei Inside Business. Checkliste: So gehen Sie bei Lieferverzug vor
Lieferverzug: Warten auf die WareSie erwarten eine wichtige Lieferung, doch die lässt auf sich warten. Auch wenn Ihre Lieferantenbislang zuverlässig alle Zusagen eingehalten haben, kann es passieren, dass Sie vergeblich auf die zugesicherte Ware warten. Eine verspätete Lieferung kann auch die beste Geschäftsbeziehung strapazieren und kann darüber hinaus verheerende Folgen haben: Lagerkapazitätensind vielerorts knapp – weil teuer – und vielfach werden benötigte Teile erst bei Auftragsannahme bestellt. Was also tun, wenn die Lieferung ausbleibt? Wann ist eine Mahnung möglich, worauf sollten Sie dabei achten und müssen Sie immer eine Mahnung versenden, um Anspruch auf Schadenersatz zu haben?
Wann man von Lieferverzug spricht: Das sagt der GesetzgeberZunächst ist festzustellen, wann überhaupt ein Lieferverzug eintritt. Grundlage dafür ist der Paragraf 286 des BGB (Bürgerliches Gesetzbuch). Hier heißt es: „Leistet der Schuldner auf eine Mahnung des Gläubigers nicht, die nach dem Eintritt der Fälligkeit erfolgt, so kommt er durch die Mahnung in Verzug. Der Mahnung steht die Erhebung der Klage auf die Leistung sowie die Zustellung eines Mahnbescheids im Mahnverfahren gleich.“ Im Klartext bedeutet das für den Einkauf: Wurde kein fester Liefertermin vereinbart, tritt der Verzug erst nach der Mahnung ein. In dieser sollten Sie sinnvollerweise eine Frist zur Nachlieferung formulieren. Kommt der Einkäufer seiner Lieferpflicht dann immer noch nicht nach, besteht Lieferverzug – und Sie haben weitere Handlungsoptionen. Nicht in jedem Fall ist jedoch eine Lieferverzug Mahnung erforderlich. In Lieferverzug kann der Lieferant auch kommen, wenn bei der Bestellung ein fixer Liefertermin vereinbart wurde oder der Lieferant seiner Leistung absichtlich nicht nachkommt. Ausgenommen ist höhere Gewalt. Kostenlose Live - Webinare Erhalten Sie durch unsere Webinare alles Wissenswerte über aktuelle Trends in der Einkauf- und Beschaffungsbranche. Lieferverzug: Das können Sie tun!Ist der Lieferverzug eingetreten, stehen Ihnen grundsätzlich drei Möglichkeiten zur Verfügung:
1. Vertragsrückritt: Das müssen Sie beachtenBleibt die Lieferung der Ware aus, haben Sie die Möglichkeit, vollständig oder teilweise vom Kaufvertrag zurückzutreten. Dafür ist allerdings eine Reihe von Punkten zu beachten. So muss die Lieferfrist bereits überschritten sein und Sie müssen eine angemessene Frist zur Nachbesserung gesetzt haben. Was im Einzelfall „angemessen“ ist, kann jedoch schnell zum erneuten Streit führen und landet nicht selten vor dem Richter. Umgehen können Sie dies, indem Sie direkt bei Vertragsabschluss eine entsprechende Klausel einbauen, in der Sie beispielsweise eine Nachbesserungsfrist von drei Tagen festlegen. Ist die Frist abgelaufen, können Sie vom Vertrag zurücktreten und Schadenersatz fordern. Tipp: Die sogenannte Ablehnungsandrohung ist gesetzlich nicht mehr vorgeschrieben, sollte in der Nachbesserungsklausel dennoch nicht fehlen. Hier finden Sie ein Beispiel für eine solche Klausel: „Gemäß Ihrer Auftragsbestätigung vom … war der Liefertermin der bestellten Ware am … Hiermit setzen wir Ihnen eine Nachlieferungsfrist bis zum …. Sollte die Bestellung bis zu diesem Datum nicht vollständig vorliegen, behalten wir uns vor, vom Vertrag zurückzutreten und Ihnen den daraus entstandenen Schaden zu berechnen. Mit freundlichen Grüßen...“ 2. Schadenersatz durchsetzenTreten Sie vom Vertrag zurück, können Sie vom Lieferanten grundsätzlich Schadenersatz verlangen, sofern bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind: Die Nachlieferfrist ist verstrichen oder der Lieferant verweigert endgültig die Auslieferung. Sie können Ihrem Lieferanten dann den tatsächlich entstandenen Schaden in Rechnung stellen. 3. Ersatz des VerzögerungsschadensDie Ware lässt auf sich warten, doch Sie haben keine Alternative und müssen darauf warten, sei es, weil Sie sie woanders teurer einkaufen müssten oder sie erst gar nicht auf die Schnelle zu haben ist. In dieser Zeit haben Sie Kosten – und diese müssen vom Lieferanten getragen werden. Der Verzögerungsschaden berechnet sich aus allen Kosten, die Ihnen aufgrund der verlängerten Lieferzeit entstehen: Maschinen, die still stehen, Lagerkapazitäten, die nicht ausgenutzt werden, Gewinne, die ausbleiben. In diesem Fall besteht der Kaufvertrag weiter, Sie haben Anrecht auf die Ware und der Verkäufer muss liefern. Den Verzögerungsschaden können Sie einfordern, wenn der Liefertermin und die Nachbesserungsfrist verstrichen sind, die Ware noch immer nicht bei Ihnen ist und der Verkäufer den Verzug verschuldet. Vertrauen ist gut, Vertrag ist besserAuch beim zuverlässigsten Lieferanten kann ein Lieferverzug eintreten – und besser ist es, diesem Fall vorzubeugen. Formulieren Sie bereits im Liefervertrag eindeutige Fristen für das Lieferdatum und Maßnahmen im Falle des Verzugs. So sparen Sie sich bei Nichterfüllung die Kosten für den Mahnlauf, kommen im besten Fall schneller an die benötigte Ware und entgehen so teuren Störungen im Betriebsablauf. Lesen Sie auch:Risikobewertung bei
Lieferanten: Wie steht es um Ihr Lieferanten-Netzwerk? Einkäufer-Newsletter abonnierenOb Branchen-Insights, Praxistipps, aktuelle Whitepaper oder anstehende Webinare für den B2B-Großhandel: wlw ("Wer liefert was") hält Sie up-to-date: Wann muss Ware spätestens geliefert werden?Als angemessen wird in der Regel eine Frist angesehen, die die Hälfte der ursprünglich vereinbarten Frist beträgt – jedoch nicht weniger als 14 Tage. Wenn die ursprüngliche Lieferfrist beispielsweise drei Monate betrug, wären sechs Wochen eine angemessene Nachfrist.
Wann liegt kein Lieferverzug vor?Der Lieferant kommt in Verzug, wenn er trotz Fälligkeit und Mahnung nicht leistet, außer die Mahnung ist entbehrlich. Ist die Leistung aber dauerhaft unmöglich, liegt kein Verzug vor, zum Beispiel wenn sie von niemandem erbracht werden kann.
Was tun wenn der Lieferant nicht liefert?Kann ein Händler einen vereinbarten Liefertermin nicht einhalten, können Sie warten, bis er liefern kann. Um die Sache zu beschleunigen, sollten Sie eine Lieferfrist setzen. Verstreicht sie, können Sie die Bestellung stornieren und vom Kauf zurücktreten. Zudem ist es möglich, den Vertrag zu widerrufen.
Welche Rechte hat der Käufer bei nicht rechtzeitig Lieferung?Kommt die Ware nicht pünktlich und tritt daraufhin Lieferverzug ein, dürfen Sie vom Kaufvertrag zurücktreten. Der Kaufvertrag wird dann rückabgewickelt. Falls Sie den Kaufpreis bereits bezahlt haben, muss der Verkäufer Ihnen das Geld zurückerstatten.
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Wann muss ein lieferant liefern wenn keine lieferung vereinbart wurde
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