Büroeinrichtung unter 250 Euro buchen SKR04

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Geringwertige Wirtschaftsgüter kurz GWG gehören zum Anlagevermögen eines Unternehmens. Die Anschaffungs-/Herstellungskosten oder der Einlagewert dürfen eine bestimmte Wertgrenze nicht übersteigen.

GWG-Check

  • Es handelt sich um ein bewegliches Wirtschaftsgut z.B. Schreibtisch

  • Das Wirtschaftsgut ist selbständig nutzbar, d.h. es kann ohne andere Gegenstände funktionieren z.B. ein Multifunktionsgerät mit Kopierfunktion funktioniert auch ohne PC oder Laptop. Das trifft auf einen Scanner nicht zu.

Typische GWGs:

  • Smartphones

  • Tablets

  • Multifunktionsgeräte

  • Computer und Laptops

  • Kaffeemaschine

  • Einrichtungsgegenstände

GWGs in der Belegerfassung

Sie haben beispielsweise einen Multifunktionsdrucker und Druckerpapier gekauft und dafür eine Rechnung? Dann erfassen Sie die Rechnung in der Belegerfassung zweimal. Einmal mit der Kategorie GWG und ein zweites Mal mit der Kategorie Bürobedarf. Eine Split-Buchung mit einem Anlagegut ist in der Belegerfassung nicht möglich.

Aktuelle GWG-Grenze

Entscheidend sind hier die Netto-Anschaffungskosten. Bei umsatzsteuerbefreiten Firmen und Kleinunternehmer werden Betriebsausgaben grundsätzlich mit den Bruttopreisen (=Betrag inkl. USt) berücksichtigt.

Bei der Frage, ob ein Anlagegut als GWG gilt oder nicht, gelten jedoch auch hier die Netto-Wertgrenzen.

Beispiel:

Handykauf in Höhe von 475,99 EUR (Brutto inkl. 19% USt).

Das Handy ist ein GWG, da die Netto-Wertgrenze von 410,00 EUR nicht überschritten ist.

Bestimmung der Wertgrenze

Die Firma ist ...

Umsatzsteuerpflichtig

Umsatzsteuerfrei - oder Sie sind Kleinunternehmer

Anschaffung bzw. Belegdatum

Betrag (Netto)

Betrag (Wertgrenze)

bis 31.12.2017

150,01 EUR bis 410,00 EUR

150,01 EUR bis 487,90 EUR

19% USt = 487,90 EUR

7 % USt = 438,70 EUR

ab 1.1.2018

*250,01 EUR bis 800 EUR

*250,01 EUR bis 952,00 EUR

19% USt = 952,00 EUR

7% USt = 856,00 EUR

* Kleinbetragsrechnung: Anhebung der Grenze (rückwirkend ab 1.1.2017) von 150 EUR auf 250 EUR.

Wirtschaftsgüter unter 250 EUR unterliegen nicht der Aufzeichnungspflicht und können direkt als Ausgabe - beispielsweise auf die Kategorie "Anschaffungen" - erfasst werden.

Selbstständig nutzbare Werkzeuge, die nicht mehr als 250 EUR (netto) pro Stück kosten, bezeichnet man als Werkzeuge und Kleingeräte. In lexoffice werden diese unter der Kategorie "Kleinmaterial" erfasst.

Bei Updates und Anschaffungen von Software unter 250 EUR (netto) ist die Kategorie Lizenzen und Konzessionen zu verwenden.

Berechnung der Netto-Anschaffungskosten

Der Betrag rechnet sich wie folgt: Der Brutto-Preis (inkl. USt) minus der Umsatzsteuer (19% oder 7%), minus Erlösminderungen wie z.B. Skonto, Rabatte.

Besonderheit Einlagewert

Handelt es sich bei dem GWG um eine Einlage aus dem Privatvermögen in das Betriebsvermögen, darf nicht vom usprünglichen Preis ausgegangen werden. In diesem Fall ist eine Schätzung des Einlagewerts (Restwert) zu empfehlen. Die Richtschnur dabei: Was würde ein Käufer noch für den Gegenstand bezahlen.

Stichwörter: GWG, Anschaffungskosten, Nettobetrag, Betrag, Einlagewert, 410, 800, Kleinunternehmer, Bruttobetrag, Umsatzsteuerfrei, Bruttoabschreibung, Herstellungskosten, Kleinbetrag, 150, 250, Split, Anlagegut, Wirtschaftsgut, Wirtschaftsgüter, Belegerfassung

Diese Seite beschreibt die Grundlagen zur buchhalterischen Behandlung von Geringwertigen Wirtschaftsgütern. Die Online-Buchhaltungssoftware Kontolino! bietet im Paket Kontolino! Classic eine vollständige Anlagenbuchhaltung mit automatischer Berechnung und Verbuchung von Abschreibungen, der Führung eines Anlagespiegels und einer Reihe weiterer Funktionen. Dabei werden auch geringewrtige Wirtschaftsgüter automatisch abgeschrieben und verbucht. Eine detaillierte Dokumentation dieser Komponente finden Sie auf den Seiten „Anlagenbuchhaltung„

Was ist ein geringwertiges Wirtschaftsgut?

Damit nicht für jede Kleinanschaffung, die über mehrere Jahre benutzt werden kann (z. B. Telefon, kleines Regal) ein Anlagegut angelegt und verwaltet werden muss, hat das Bundesministerium für Finanzen Vereinfachungsregeln für diese Kleinanschaffungen (Geringwertige Wirtschaftsgüter = GWG) erarbeitet.

Anschaffungswert unter 250 €

Liegen die Anschaffungskosten unterhalb von 250 € (netto) bei einer Anschaffung (vor dem 01.01.2018 lag die Grenze bei 150 €), können diese direkt auf das Aufwandskonto gebucht werden (z. B. Locher, Schere, Hefter). In diesem Fall werden diese Gegenstände nicht als geringwertige Wirtschaftsgüter bezeichnet. Bei diesen Kleinbeträgen dürfen die Kosten sofort vollständig als Aufwand verbucht werden, auch wenn z.B. eine Schere durchaus eine Nutzungsdauer von 10 Jahren und mehr haben kann.

Buchung bei Anschaffungen unter 250 € (netto) in bar in Kontolino!:

IKRSKR03SKR04Anschaffungen unter 250 € (Sollseite)6030 Werkzeuge und Kleingeräte4985 Werkzeuge und Kleingeräte 6845 Werkzeuge und KleingeräteKasse/in bar (Habenseite)2881 Kasse 11000 Kasse 1 1610 Kasse 1zum Vorsteuercode laut Rechnung

Buchungsassistent

Im Buchungsassistent ist dies die Vorlage „Anschaffung von Werkzeugen oder Kleingeräten (unterhalb der GWG-Grenze)“. Ein Klick und alle Konten sind richtig ausgewählt!

Bei Anschaffungskosten, die über den eben genannten Höchstbeträgen liegen, müssen Sie die jeweiligen Gegenstände als so genannte Anlagegüter einzeln über die voraussichtliche Nutzungsdauer abschreiben. Mehr zur Anschaffung und zur Abschreibung von Anlagegütern finden Sie hier.

Anschaffung und Abschreibung von Geringwertigen Wirtschaftsgütern

Liegen die Anschaffungskosten über 250 € (netto), aber unter 410 € (netto) bzw. 1000 € (netto) spricht man von geringwertigen Wirtschaftsgüter (GWG). Sie können für deren Behandlung buchhalterisch zwischen zwei Alternativen unterscheiden:

1. Anschaffungskosten zwischen 250,01 € und 800,00 € netto – Sofortabschreibung

Bei Anschaffungskosten von 250,01 € bis 800 € (netto) können Sie diese Anlagegüter im Jahr der Beschaffung sofort abschreiben. Die Grenzen vor dem 01.01.2018 lagen bei 150,01 € und bis 410 € (netto). Alle Anlagegüter in diesen Grenzen werden dann normal als komplettes Anlagegut erfasst und separat komplett am Jahresende abgeschrieben und damit komplett gewinnmindernd erfasst.

Verbuchung des Einkaufs für ein GWG in bar in Kontolino!:

IKRSKR03SKR04GWGs(Sollseite)089 Geringwertige Wirtschaftsgüter0485 Geringwertige Wirtschaftsgüter0670 Geringwertige WirtschaftsgüterKasse/in bar (Habenseite)2881 Kasse 11000 Kasse 1 1610 Kasse 1zum Vorsteuercode laut Rechnung

Buchungsassistent

Im Buchungsassistent ist dies die Vorlage “ Anschaffung von GWGs (Geringwertige Wirtschaftsgüter) zum allgemeinen Steuersatz „. Ein Klick und alle Konten sind richtig ausgewählt!

Verbuchung der Abschreibungen am Jahresende für dieses GWG-Konto in Kontolino!:

IKRSKR03SKR04Abschreibung (Sollseite) 65491 Abschreibungen auf aktivierte GWG 4860 Abschreibungen auf aktivierte GWG 6262 Abschreibungen auf aktivierte GWGGWGs (Habenseite) 089 Geringwertige Wirtschaftsgüter 0485 Geringwertige Wirtschaftsgüter 0670 Geringwertige Wirtschaftsgüterzu keinem Vorsteuercode

Buchungsassistent

Im Buchungsassistent ist dies die Vorlage “ Abschreibungen auf GWG (nicht: Sammelposten)“. Ein Klick und alle Konten sind richtig ausgewählt!

2. Anschaffungskosten zwischen 250,01 € und 1.000 € netto – Sammelposten

Sie können die GWGs zwischen 250,01 € und 1.000 € (netto) in einem Sammelposten erfassen und über 5 Jahre lang linear abschreiben. Vor dem 01.01.2018 lagen die Grenzen für die Anschaffungskosten (netto) bei 150,01 € und 1.000 €. Dabei ist der Anschaffungszeitpunkt im Jahr egal, es werden immer 20 % auf den Betrag im Sammelposten abgeschrieben. Scheidet ein GWG vor Ende der Abschreibungsdauer aus, wird dies buchhalterisch nicht berücksichtigt.
Verbuchung des Einkaufs für ein GWG im Jahr 2021 in bar in Kontolino!:

IKRSKR03SKR04GWGs(Sollseite)08921 Sammelposten GWG für 2021048521 Sammelposten GWG Jahr 2021067521 Sammelposten GWG für 2021Kasse/in bar (Habenseite)2881 Kasse 11000 Kasse 1 1610 Kasse 1zum Vorsteuercode laut Rechnung

Buchungsassistent

Im Buchungsassistent ist dies die Vorlage “ Anschaffung von GWGs für Sammelposten im Jahr 20xx „. Ein Klick und alle Konten sind richtig ausgewählt!

Verbuchung der Abschreibungen am Jahresende für den Sammelposten für das Jahr 2021 in Kontolino!:

IKRSKR03SKR04Abschreibung (Sollseite) 65492 Abschreibungen auf Sammelposten geringwertige Wirtschaftsgüter (§6 Abs 2a EStG) 4862 Abschreibungen auf Sammelposten GWG 6264 Abschreibungen auf den Sammelposten Geringwertige WirtschaftsgüterGWGs (Habenseite) 08921 Sammelposten GWG für 2021048521 Sammelposten GWG Jahr 2021 067521 Sammelposten GWG für 2021zu keinem Vorsteuercode

Buchungsassistent

Im Buchungsassistent ist dies die Vorlage „Abschreibungen auf GWG Sammelposten“. Ein Klick und alle Konten sind richtig ausgewählt!

In den 4 Folgejahren werden dann ebenfalls jeweils dieselben Beträge abgeschrieben, bis das Sammelposten-Konto einen Saldo von 0€ aufweist.

Kein unterjähriger Wechsel

Innerhalb eines Jahres können Sie nicht zwischen den beiden Alternativen wechseln. D.h. sämtliche geringwertigen Wirtschaftsgüter müssen einheitlich entweder nach der Sofortabschreibungs- oder der Sammelpostenmethode behandelt werden. Eine Mischung ist nicht zulässig.

Weitere Informationen zum Thema in unserem Blog

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Wie buche ich GWG unter 250 Euro?

bis zu 250 EUR Erfassung als Sofortaufwand auf das Konto "Sofortabschreibungen geringwertiger Wirtschaftsgüter" 4855 (SKR 03) bzw. 6260 (SKR 04) oder als "Geringwertige Wirtschaftsgüter" 0480 (SKR 03) bzw. 0670 (SKR 04), von 250 EUR bis 800 EUR auf das Konto "Geringwertige Wirtschaftsgüter" 0480 (SKR 03) bzw.

Was bucht man unter Büroeinrichtung?

Büroeinrichtungsgegenstände, deren Anschaffungskosten netto mehr als 1.000 EUR (bei Anwendung der Poolabschreibung) bzw. mehr als 800 EUR betragen, werden auf das Konto "Büroeinrichtung" 0420/0650 (SKR 03/04) gebucht.

Was buche ich auf sonstige Betriebs und Geschäftsausstattung?

Betriebsausstattung: Büromaschinen, Fuhrpark, Werkzeuge, Arbeitsgeräte, Werkstattausrüstung, Laboreinrichtungen, Kantinen; Geschäftsausstattung: Einrichtungen für Läden und Geschäftsräume, Büromöbel, Büromaterial, EDV-Anlagen, EDV-Hardware, Telekommunikationsanlagen, Schaufensteranlagen.

Ist Büroeinrichtung Anlagevermögen?

Die materiellen Wirtschaftsgüter des Anlagevermögens sind die körperlichen Gegenstände, also wiederum Maschinen, Fuhrpark, Büroeinrichtung usw. Die immateriellen Wirtschaftsgüter des Anlagevermögens sind die nichtkörperlichen Wirtschaftsgüter des Anlagevermögens.