Wie kann ich scannen und als PDF speichern?

Jedes gescannte Dokument kann zu verschiedenen anderen Formate umgewandelt werden, einschließlich PDF-Format für die Erfassung und das Senden von elektronischen Dokumenten zu genau dem beabsichtigten Format. Durch die Umwandlung von gescannten Dokumenten zu PDF können Sie mehr Wert auf Ihre wichtigen gescannten Dokumente legen. Dieser Artikel erklärt Ihnen, wie Sie mit PDFelement gescannte Dokument zu PDF konvertieren.

Wie man gescanntes Dokument in PDF umwandelt

Im Folgenden werde ich Ihnen zeigen, wie Sie eine gescannte PDF-Datei speichern und bearbeiten. Nachdem Sie OCR erfolgreich heruntergeladen und installiert haben, folgen Sie den Schritten.

Schritt 1. Gescanntes Dokument in PDFelement importieren

Führen Sie PDFelement auf Ihrem Computer aus. Die Datei kann direkt mit PDFelement geöffnet werden, indem Sie auf die Schaltfläche "Datei Öffnen" klicken.

Schritt 2. Gescanntes Dokument in PDF umwandeln

Mit der OCR-Funktion wird das Programm automatisch die gescannte Datei erkennen und Sie dann auffordern, OCR zu verwenden. Klicken Sie auf "OCR ausführen" von der oberen Informationsleiste, wählen Sie die Sprache des Dokuments und klicken Sie auf "OK". Führen Sie keine anderen Aktivitäten aus, während das OCR durchgeführt wird.

Schritt 3. PDF bearbeiten (Optional)

Nachdem das OCR seine Aufgabe erfüllt hat, können Sie, wenn nötig Ihr Dokument weiter bearbeiten. PDFelement bietet eine Vielzahl von Bearbeitungs- und Kommentierungs-Tools. Um die Texte in Ihrem Dokument ändern, können Sie auf die Registerkarte "Bearbeiten" gehen, und "Text bearbeiten" wählen. Doppelklicken Sie dann auf den Text, den Sie bearbeiten möchten und nehmen Sie die Änderung vor.

Schritt 4. Datei als PDF speichern

Wenn Sie mit den Änderungen zufrieden sind, dann ist jetzt an der Zeit, das Dokument im PDF-Format zu speichern. Verwenden Sie das Symbol "Speichern" in der oberen Menüleiste, oder Sie gehen zu "Speichern unter". Sie werden entscheiden können, wo die Datei unter welchem Namen gespeichert wird.

Nützliche Tipps für die Verwendung der OCR-Funktionen

• Es gibt mehr als zwanzig Sprachen, die Sie auswählen können. Dies wird Ihnen Zeit sparen und Sie werden keine Probleme mit der Erkennung von Sonderzeichen haben.
• Wenn Sie ein größeres Dokument mit Dutzenden oder sogar Hunderten von Seiten haben, können Sie den Seitenbereich anpassen, wie Sie es wünschen.
• Nachdem Sie auf die OCR-Funktion zugreifen, können Sie mehrere Optionen wählen. Wie das Dokument angezeigt werden soll, den Zoom für das Dokument und die Standardschriftart für ein Textfeld.
• Sie können Ihre Dateien von verschiedenen Formaten wie Bild, Word, Excel, Powerpoint, EPUB, HTML, zu PDF und auch umgekehrt von PDF zu vielen anderen Formaten konvertieren.

Wenn Sie mehrere Seiten in eine Datei scannen möchten, lesen Sie bitte die entsprechenden FAQs am Ende der Seite.
(Wenn Sie die verwandten FAQs am Ende der Seite nicht finden , bedeutet dies, dass dieser Hinweis nicht für Ihren Computer gilt.)

Sie können ein Dokument scannen und als PDF-Datei in einem bevorzugten Ordner speichern mit Hilfe von ControlCenter2.

Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen, um die Funktion „in Datei scannen“ zu konfigurieren und zu verwenden.

Schritt 1: Konfigurieren Sie die Funktion „in Datei scannen“
 

• Die ersten beiden Schritte enthalten jeweils zwei Arten von Anweisungen für Windows und Macintosh. Lesen Sie die Anweisungen für Ihren Computer, und fahren Sie dann mit Schritt 3 fort.
   
• Wenn ControlCenter nicht auf Ihrem PC installiert ist, gehen Sie zum Abschnitt Downloads .

  Für Windows Benutzer:
  Laden Sie das vollständige Treiber- und Softwarepaket herunter und installieren Sie es.

  Für Macintosh-Benutzer:
  Laden Sie den Scannertreiber herunter und installieren Sie ihn .

Für Windows Benutzer:

1. Öffnen Sie das ControlCenter.(Windows 2000 / Windows XP / Windows Vista / Windows 7)
   Klicken Sie auf Windows/Start -> (Alle) Programme -> Brother -> [model Name] (wobei [model Name] die Modellnummer des Computers ist) -> ControlCenter.
   Die ControlCenter-Anwendung wird in der Taskleiste in der Nähe der Systemuhr geladen. (Es erscheint als blaues Quadrat.)
     (Windows 8 oder höher)Falls zutreffend*
   *: Klicken Sie hier, um Informationen zur Kompatibilität von Betriebssystemen anzuzeigen.
   1. Windows 8
      Klicken Sie in der Startanzeige auf . Wenn  nicht angezeigt wird, machen Sie einen Rechtsklick auf eine leere Stelle auf dem Startbildschirm und klicken Sie auf Alle Apps auf der erschienenen Leiste.

      (Windows 10)
      Klicken Sie auf

      (Start) => (Alle Apps =>) Brother .

   2. Klicken Sie auf Brother Utilities.
   3. Wählen Sie den Modellnamen Ihres Geräts von dem Aktionsmenü aus.
   4. Klicken Sie auf ControlCenter.
      Die ControlCenter-Anwendung wird in der Taskleiste in der Nähe der Systemuhr geladen. (Es erscheint als blaues Quadrat.)

2. Doppelklicken Sie auf das ControlCenter-Symbol in der Taskleiste, um das Programmfenster zu starten.
    

Für Macintosh-Benutzer:

1. Öffnen Sie ControlCenter, indem Sie auf Macintosh HD -> Bibliothek -> Drucker -> Brother -> Dienstprogramme -> ControlCenter -> ControlCenter.App
   klicken. Die ControlCenter-Anwendung wird in der Taskleiste neben der Systemuhr geladen.

2. Klicken Sie auf das ControlCenter-Symbol in der Taskleiste, und klicken Sie dann auf Öffnen , um das Programmfenster zu öffnen.
3. Klicken Sie auf Konfiguration -> SCANNEN -> Datei.
4. Das Konfigurationsfenster Scannen in Datei wird angezeigt.

   Für Windows Benutzer:

   <Für Macintosh-Benutzer>

5. Auf der Registerkarte „Software“ wird die Schaltfläche „Scan to File “ in der ControlCenter-Softwareschnittstelle konfiguriert. Auf der Registerkarte Geräteschaltfläche wird die Taste Scannen auf dem Brother-Gerät konfiguriert. Wählen Sie die Registerkarte aus, die Sie konfigurieren möchten.
6. Sie können die folgenden Eigenschaften konfigurieren:

   Auswahl des Dateityps
   Hier können Sie das Format ändern, in dem die Datei gespeichert wird. Wählen Sie PDF (*.pdf), um die Daten zu scannen und im PDF-Format zu speichern.

   Zielordner:
   Hier geben Sie den Speicherort an, an dem die Datei gespeichert werden soll. Sie können auch „Fenster „Speichern unter“ anzeigen“ auswählen, wenn Sie bei jedem Scan nach dem Zielspeicherort gefragt werden möchten, um die Datei zu speichern.

   Auflösung:
   So scharf wird ein Bild anhand der gescannten Punkte pro Zoll (DPI). Je höher die DPI-Auflösung, desto klarer wird das Bild, jedoch werden die Scanzeit und die Dokumentgröße erhöht.

   Scantyp
   Dies ist die Farbscan-Option. Je höher die ausgewählte Farbqualität ist, desto länger dauert der Scanjob und desto größer ist die Dateigröße.

   Dokumentengröße:
   Legen Sie die Größe des gescannten Dokuments fest.

   Helligkeit:
   Passen Sie die Einstellung (-50 bis 50) an, um das beste Bild zu erhalten. Der Standardwert ist 0, was einem Durchschnitt entspricht. Sie können den Pegel festlegen, indem Sie den Schieberegler nach rechts oder links ziehen, um das Bild bzw. die Einstellung abzudunkeln oder aufzuhellen.

   Kontrast:
   Sie können den Kontrast erhöhen oder verringern, indem Sie den Schieberegler nach links oder rechts bewegen. Sie können auch einen Wert in das Feld für die Einstellung eingeben. Das Erhöhen des Kontrasts hebt die dunkleren und helleren Bereiche des Bilds stärker hervor, während das Verringern des Kontrastes mehr Details in Bereichen des Bilds mit Grau sichtbar macht.

   Scanner-Schnittstelle Anzeigen:
   Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie das Dokument vor dem Scannen vorscannen und einen Teil der Seite zuschneiden möchten, bevor Sie den Scanvorgang abschließen.

7. Sobald Sie jede Einstellung konfiguriert haben, klicken Sie auf OK. Bei allen nachfolgenden Scans werden diese Einstellungen verwendet.

Schritt 2-1: Verwenden Sie die Funktion „in Datei scannen“ von ControlCenter

1. Legen Sie das zu scannende Dokument je nach Modell des Brother-Geräts auf das Scannerglas (Flachbett) oder den automatischen Dokumenteneinzug (ADF).
    
2. Starten Sie ControlCenter gemäß den Anweisungen inSchritt 1.
    
3. Doppelklicken Sie auf das ControlCenter-Symbol in der Taskleiste, um die Programmfenster zu starten.
    
4. Klicken Sie im Menü SCANNEN auf die Schaltfläche Datei .
    
5. Das Dokument wird nun gescannt und entsprechend der Einstellung, die Sie auf der Registerkarte Software des Konfigurationsfensters „in Datei scannen“ in ControlCenter vorgenommen haben, im angegebenen Speicherort im PDF-Format gespeichert.

Schritt 2-2: Verwenden Sie die Funktion Scannen in Datei mithilfe der Taste Scannen auf dem Brother-Gerät

1. Stellen Sie sicher, dass ControlCenter gestartet und in der Taskleiste in der Nähe der Systemuhr geladen wurde.
    
2. Legen Sie das zu scannende Dokument je nach Modell des Brother-Geräts auf das Scannerglas (Flachbett) oder den automatischen Dokumenteneinzug (ADF).
    
3. Drücken Sie auf dem Brother-Gerät die Taste Scannen , und wählen Sie an PC scannen -> Dateioder in Dateiscannen .
    
4. Drücken Sie OK.
    
5. Drücken Sie Start , Schwarz (Mono) Start oder Farbe (Farbe) Start , um den Scanvorgang zu starten. Das Dokument wird nun gescannt und gemäß den Einstellungen, die Sie auf der Registerkarte „Device“ des Konfigurationsfensters „Scan to File“ in ControlCenter vorgenommen haben, im angegebenen PDF-Format gespeichert.

Wenn Sie weitere Unterstützung benötigen, wenden Sie sich an den Brother-Kundendienst:

• „Kontakt“ aufrufen

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