Wie mache ich aus einem Word Dokument ein Ausfüllbares PDF?

Das PDF-Dokumenten-Format ist aus dem heutigen Büro- und PC-Alltag nicht mehr wegzudenken. Für PDF-Dateien spricht vor allem die systemübergreifende Kompatibilität, durch die Dokumente auf verschiedenen Rechnern, Betriebssystemen etc. immer gleich formatiert dargestellt werden.

Inhaltsverzeichnis Show

Mit Freeware PDF Formular erstellen
PDF Formular erstellen: So geht’s mit Word und kostenloser Freeware
In wenigen Schritten zu ausfüllbaren PDF Formularen
Weitere Gestaltungsmöglichkeiten beim Erstellen ausfüllbarer PDFs
Wie erstelle ich eine PDF die man ausfüllen kann?
Wie mache ich aus Word ein PDF
Wie erstelle ich ein Dokument zum Ausfüllen?
Was ist ein interaktives PDF

Sprachen:Deutsch

Lizenz:Demo

Plattformen:Windows, Windows 10

Mit PDF-Formularen können Dokumente erstellt werden, bei denen in vorgegebene Felder bestimmte Eintragungen, Notizen oder Kommentare eingetragen werden. Ein PDF Formular könnt ihr sowohl mit Word, als auch mit kostenloser Freeware, zum Beispiel mit OpenOffice, LibreOffice und Co. erzeugen.

Inhalt:

Anleitung für OpenOffice
Vorlagen für Word
Eigene Formularfelder für Word

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Word: Zeilenumbruch anlegen & löschen (Tricks) – so geht’s

Mit Freeware PDF Formular erstellen

Nachfolgend erfahrt ihr, wie man mit OpenOffice ein PDF-Formular erstellen kann:

Öffnet das Schreibprogramm „Writer“ aus dem Office-Paket.
Wählt aus der Menüleiste die „Ansicht“.
Lasst euch die „Symbolleisten“ anzeigen und öffnet dann die „Formular-Steuerelemente“.
Klickt hier auf „Textfeld“.
Nun müssen die Maße für das Textfeld angegeben werden.
Diese können per Drag & Drop per Maus bestimmt werden.
Über „Strg“+“X“ (Ausschneiden), bzw. „Strg“+“C“ könnt ihr das Feld nun an die gewünschte Position im Dokument einfügen.
Speichert die Textdatei nun im PDF-Format ab.
Über einen PDF-Reader könnt ihr die eingefügten PDF-Formularfelder nun mit eigenem Text befüllen.
Hierfür kann z. B. die kostenlose Freeware Foxit Reader oder der Adobe Reader verwendet werden.

Weiterführende Informationen zu Formularen in Writer findet ihr hier: So kann man in OpenOffice Formulare erstellen

PDF Formular erstellen: So geht’s mit Word und kostenloser Freeware

Auch mit Word können Formulare im PDF-Format erstellt werden. Mit wenig Aufwand könnt ihr aus einer von vielen Formularvorlagen auswählen und diese euren Wünschen entsprechend anpassen. Exemplarisch die Anleitung für Word 2016, bei anderen Versionen können die Schritte etwas abweichen:

Die besten Tipps für Word im Video:

Klickt hierfür auf „Datei“ und dann auf „Neu“, um ein neues, leeres Dokument in Word anzulegen.
In der unteren Bildschirmhälfte findet ihr verschiedene Format-Vorlagen für Word.
Über das Suchfeld könnt ihr Vorlagen für Formulare suchen.
Öffnet eine Formatvorlage und bearbeitet diese nach eigenem Wunsch, um ein individuelles Formular in Word zu erstellen.
Sind die Felder einmal nach euren Wünschen ausgefüllt, könnt ihr das Word-Dokument nun über „Speichern unter“ im Feld „Dateityp“ im PDF-Format sichern.

Ist in den Vorlagen nichts für euch dabei, könnt ihr zunächst ein Formular in Word erstellen. Ist das Formular fertig, könnt ihr das Ergebnis über „Datei„-„Speichern unter“ im PDF-Format abspeichern. Dafür müsst ihr zunächst über die Einstellungen von Word im Bereich „Menüband anpassen“ die Entwicklertools aktivieren.

Steuert nun den Reiter „Entwicklertools“ an und wechselt in den Entwurfsmodus. Im Bereich links neben der Auswahl „Entwurfsmodus“ kann man nun die entsprechenden Formularfelder finden.

Bei uns erfahrt ihr auch, wie man PDF-Dateien komprimieren kann. Zudem haben wir die Anleitung für das Umwandeln von DOCX in PDF für euch parat.

Ursprünglicher Artikel vom 17. Oktober 2014, zuletzt aktualisiert am 18. April 2018

Mit Microsoft Word ist es nicht ohne weiteres möglich, ausfüllbare PDFs zu erstellen und diese anschließend unkompliziert zu bearbeiten. Das ist nur in Verbindung mit dem Programm Adobe Acrobat X Pro möglich, welches Sie jedoch zunächst kaufen müssen. Alternativ gibt es aber auch bedienfreundliche Freeware, mit der Sie im Handumdrehen ein ausfüllbares PDF erstellen und hinterher die fertige PDF-Datei bearbeiten können. Wir verraten Ihnen, welches Programm sich dafür optimal eignet und zeigen Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie damit schnell und einfach ausfüllbare PDF-Formulare erstellen!

In wenigen Schritten zu ausfüllbaren PDF Formularen

Ein gut ausgestattetes Programm, mit dem Sie schnell und unkompliziert ein ausfüllbares PDF erstellen können, ist zum Beispiel OpenOffice. Die Freeware bietet den großen Vorteil, dass sie kostenfrei ist. Mit dem bedienfreundlichen Programm ist es Ihnen möglich, im Handumdrehen ausfüllbare PDFs zu erstellen und zu bearbeiten:

Laden Sie sich eine aktuelle Version von OpenOffice kostenlos aus dem Internet herunter und installieren Sie sie auf Ihrem Rechner.
Starten Sie OpenOffice und öffnen Sie ein neues Text-Dokument.

In unserem Beispiel nutzen wir OpenOffice 4.1.3. Nach Öffnen des Programms klicken wir auf die Schaltfläche „Textdokument“, um ein neues Dokument zu öffnen.

Um mit dem Programm ein ausfüllbares PDF zu erstellen, klicken Sie in der Registerkarte „Datei“ auf „Neu“ und anschließend auf „XML-Formulardokument“.

Als nächstes klicken Sie auf die Registerkarte „Ansicht“ und bewegen Ihren Maus-Cursor auf den Reiter „Symbolleisten“, damit sich eine erweiterte Liste öffnet. Wählen Sie hier die Schaltfläche „Formular-Steuerelemente“ aus.

Nun öffnet sich links neben Ihrem Text-Dokument ein kleines Fenster mit verschiedenen Werkzeugen, die Sie benötigen, um ausfüllbare PDF-Formulare zu erstellen.

Beginnen Sie jetzt damit, ein Formular aufzusetzen. Diejenigen Stellen in Ihrem Formular, an denen Sie ausfüllbare Textfelder für Ihre spätere PDF-Datei wünschen, versehen Sie mit einem entsprechenden Textkasten.

Klicken Sie hierfür in der Leiste „Formular-Steuerelemente“ auf die Schaltfläche „Textfeld“. Jetzt können Sie in Ihrem Dokument ein Textfeld hinzufügen, indem Sie die linke Maustaste gedrückt halten und das Feld in der gewünschten Größe aufziehen. Wenn Sie den Maus-Cursor auf den Rand des Textfeldes bewegen, können Sie es verschieben und entsprechend platzieren.

Verfahren Sie genauso an allen anderen Stellen, an denen Sie ausfüllbare Textfelder in Ihrem späteren PDF-Dokument wünschen.

Alternativ können Sie die ausfüllbaren Formularfelder auch mit der Tastenkombination „Strg“ + „C“ kopieren und anschließend mit „Strg“ + „V“ in Ihr Dokument einfügen. Die meisten Tastenkombinationen funktionieren in OpenOffice genau wie in Microsoft Word. Mehr hierzu können Sie unserem Beitrag „MS Word – Die wichtigsten Tastenkombinationen“ nachlesen.

Wenn Sie alle benötigten Textfelder eingefügt haben und Ihr Formular fertig ist, können Sie die Datei als nächstes als PDF exportieren. Klicken Sie dazu in der Programm-Leiste auf die entsprechende Schaltfläche „Direktes Exportieren als PDF“.

Nun können Sie Ihr Dokument benennen und den gewünschten Speicherort auf Ihrem Rechner auswählen, um es als PDF abzuspeichern.

Öffnen Sie Ihr abgespeichertes PDF-Formular, um es auszufüllen.

Sie und andere Nutzer können die PDF-Datei nun nach Wunsch bearbeiten. Klicken Sie dafür einfach ein Formularfeld an, das Sie ausfüllen möchten.

Haben Sie das PDF-Formular fertig ausgefüllt, müssen Sie es nur noch speichern, damit Ihre Änderungen übernommen werden.

Weitere Gestaltungsmöglichkeiten beim Erstellen ausfüllbarer PDFs

Sie haben mit den Formular-Feldfunktionen von OpenOffice nicht nur die Möglichkeit, ausfüllbare Textfelder zu erstellen, sondern Sie können Ihrem Dokument auch andere ausfüllbare Elemente hinzufügen – so zum Beispiel Kästchen, die in der späteren PDF-Datei angekreuzt werden können.

Fügen Sie Ihrem Formular eine Option hinzu, bei der später ausgewählt werden kann, ob ein Häkchen gesetzt werden soll, oder nicht. Klicken Sie dazu in den Formular-Steuerelementen auf die Schaltfläche „Markierfeld“.

In unserem Beispiel entscheiden wir uns für die Option „Geschlecht“, bei der entweder „männlich“ oder „weiblich“ angekreuzt werden kann.

Ziehen Sie in Ihrem Text-Dokument nun ein Kästchen neben der Option auf, die später angekreuzt werden soll.

Im Kasten aus unserem Beispiel befindet sich aufgrund der Voreinstellungen von OpenOffice noch Text, den wir löschen möchten.

Wenden Sie zum Löschen des Textes einen Doppelklick auf das entsprechende Kästchen an, damit sich das Dialogfeld „Eigenschaften: Markierfeld“ öffnet.

In unserem Beispiel löschen wir den Text aus den beiden Zeilen „Name“ und „Titel“, sodass beide Textfelder komplett leer sind. Danach schließen wir das Dialogfeld wieder.

Verfahren Sie genauso mit dem zweiten Kästchen.

Exportieren Sie Ihr Formular-Dokument nun – genau wie bereits oben erklärt – als PDF.

Nachdem Sie Ihr ausfüllbares PDF erstellt haben, können Sie das PDF bearbeiten und die Kästchen nach Wunsch ankreuzen.

Wie erstelle ich eine PDF die man ausfüllen kann?

So erstellst du ausfüllbare PDF-Dateien:.

Öffne Acrobat. Klicke auf die Registerkarte Werkzeuge, und wähle Formular vorbereiten..

Wähle eine Datei aus, oder scanne ein Dokument. Acrobat analysiert das Dokument automatisch und fügt die Formularfelder ein..

Füge neue Formularfelder hinzu. ... .

Speichere die ausfüllbare PDF-Datei..

Wie mache ich aus Word ein PDF

Word-Formular in PDF umwandeln Um eine Word-Datei in eine PDF-Datei umzuwandeln, musst Du "Datei > Exportieren > PDF/XPS-Dokument erstellen > Veröffentlichen" auswählen – fertig ist das PDF-Formular.

Wie erstelle ich ein Dokument zum Ausfüllen?

Wechseln Sie zu Datei > Neu aus Vorlage. Geben Sie im Suchfeld formular ein. Doppelklicken Sie auf die Vorlage, die Sie verwenden möchten. Wählen Sie Datei > speichern unteraus, und wählen Sie einen Speicherort für das Formular aus.

Was ist ein interaktives PDF

Interaktiv ausfüllbare PDF-Formulare enthalten Felder, die jeweils besondere Eigenschaften besitzen, wie: Textfelder: Zum Eintragen von Texten in eine oder mehrere Zeilen. Kontrollkästchen (Checkboxen): Bieten mehrere Auswahlmöglichkeiten. Optionsfelder: Zu treffende Entscheidung zwischen verschiedenen Möglichkeiten.