Herzlichen Glückwunsch zu Ihrer neuen Führungsaufgabe. Sie wurden befördert und treten nun Ihre neue Stelle als Führungskraft an. Dieser Artikel ist Teil einer Serie „Die ersten 100 Tage einer Führungskraft“, die wir in den nächsten Wochen veröffentlichen. Show
Wir beginnen mit Tag 1 als neue Führungskraft. Und Ihrer „Antrittsrede“. „WHAAAAT, eine Antrittsrede? Das ist doch sowas von 1990! Nicht so schnell! Was ist der Sinn einer Antrittsrede einer neuen Führungskraft?Bevor wir die Idee der Antrittsrede sofort beerdigen, sollten wir uns überlegen, was denn der Sinn der Sache ist. Und zwar nicht aus Sicht der Führungskraft, sondern aus Sicht der Mitarbeiter! Da kommt eine neue Führungskraft ins Unternehmen, die Abteilung, das Team und das bringt immer eine gewisse Unruhe mit sich. Viele Mitarbeiter stellen sich Fragen zu ihrer neuen Führungskraft, wie beispielsweise:
Natürlich gibt es auch sehr abgebrühte Mitarbeiter, die in ihrer Karriere schon 20 Führungskräfte hatten. Die sind eher entspannt. Und dennoch wird auch ein erfahrener Mitarbeiter positiv angetan sein, wenn die neue Führungskraft einen guten Start hinlegt. Das ist besser, als wenn der Mitarbeiter den Eindruck bekommt, „wieder so einen karrieregeilen, machthungrigen Egozentriker“ als Chef zu haben, der sich nur für sich selbst interessiert. Wann hält man die Antrittsrede als neue Führungskraft? Wann hält man als neue Führungskraft eine Antrittsrede?Ganz einfach: Am ersten Tag! Denn jeder Tag, der ohne diese Ansprache an die Mitarbeiter verstreicht, ist ein verlorener Tag, um Ihre Mitarbeiter zu vereinen! Mitarbeiter haben ein Wissensbedürfnis! Und wenn die Mitarbeiter die Informationen nicht von Ihnen bekommen, dann füllen sie es durch Gerüchte, Vermutungen und die Interpretation Ihrer Handlungen und Nicht-Handlungen. Oder denken Sie, dass ein neuer Fußball-Coach die Mannschaft erst nach vier Wochen auf dem Trainingsplatz besucht? Also: Ihre Antrittsrede findet an Tag 1 statt. Es sei denn… Die Antrittsrede während der ersten WocheFalls ein großer Teil der Mitarbeiter am ersten Tag nicht teilnehmen könnte, dann legen Sie den Termin auf einen besseren Tag. Aber dieser Termin muss in der ersten Woche stattfinden. Senden Sie dann jedoch am ersten Tag eine Info an alle Mitarbeiter und weisen Sie darauf hin, warum Sie die Antrittsrede erst ein paar Tage später halten. Sie wollen beeindrucken? Dann senden Sie an Tag 1 ein Video-Statement mit einer Begrüßung und dem Hinweis auf die Antrittsrede, die im Laufe der Woche erfolgt, an alle Mitarbeiter. Das hat vermutlich noch nie jemand gemacht und wird sehr positiv bei den Mitarbeitern ankommen. Allerdings sollten Sie die Mitarbeiter nicht SO ansprechen: Agenda einer Antrittsrede einer FührungskraftDie Agenda Ihrer Antrittsrede sollte folgende Inhalte umfassen:
Gehen wir kurz die Punkte durch, wobei ich auf die Begrüßung nicht eingehen muss. Wie sieht die ideale Agenda einer Antrittsrede aus? Vorstellung der Person (Teil 1: Beruf)Falls Ihre Mitarbeiter nicht bereits seit 10 Jahren mit Ihnen zusammenarbeiten und Sie sich in- und auswendig kennen, dann erzählen Sie kurz etwas über Ihren Werdegang. Bitte keine 20-minütige Geschichtsstunde, sondern einige wenige Minuten über Ihre berufliche Vergangenheit. Wählen Sie die Dinge aus, die Sie zu dem gemacht haben, der Sie heute sind. Sprechen Sie auch Punkte an, die eine Brücke zu Ihrer neuen Position bauen. Verwirren Sie Ihre Mitarbeiter nicht mit unwichtigen oder gar in die falsche Richtung gehenden Informationen. Wenn Sie vor 20 Jahren im Pharmaumfeld waren und jetzt einen IT-Bereich führen, dann sollten Sie nicht 20 Minuten darüber reden, warum Pharma so toll ist. Sie können aber erwähnen, was Sie dort gelernt haben und was Ihnen nun in der IT hilft.
Ziel dieses Teils der Antrittsrede ist es, den Mitarbeitern zu zeigen, was Sie in der Vergangenheit gemacht haben und ein gewisses Zutrauen zu Ihnen im beruflichen Kontext aufzubauen. Und ja, das geht auch, wenn Sie eine Führungsposition in einer Branche übernehmen, mit der Sie zuvor noch nie Kontakt hatten! Sie müssen nur die Gemeinsamkeiten zu Ihren Erfahrungen herausstellen. Lassen Sie nicht Ihre Mitarbeiter herumgrübeln, ob Sie nun Ahnung von der Sache haben oder nicht. Sagen Sie es und zeigen Sie Ihren Mehrwert, den Sie als Führungskraft einbringen. Sprechen Sie über eine Schwäche oder NiederlageSie können sofort punkten, wenn Sie in der Antrittsrede über eine schwierige Phase Ihres Berufslebens sprechen und was Sie daraus gelernt haben. Kurz und kompakt. Und unbedingt mit einem positiven Fazit hinsichtlich dessen, was Sie gelernt haben. Damit zeigen Sie Ihren Mitarbeitern, dass auch Sie nicht unfehlbar sind und dass Sie eine offene Fehlerkultur schätzen. Vorstellung der Person (Teil 2: Mensch)Haben wir im ersten Schritt die berufliche Brücke gespannt, ist nun der Mensch an der Reihe. Sie müssen auch hier nicht Ihre komplette Lebensgeschichte ausbreiten, aber Sie sollten sich menschlich zeigen:
Bezüglich Hobbies empfehle ich Ihnen, an Ihre Zuhörer zu denken. Wenn Sie eine Gruppe von 20-Jährigen führen, würde ich nicht 20 Minuten lang über Golfspielen reden. Sie müssen auch nicht alles offenlegen. Aber es gibt meistens Dinge, die mit unseren Hobbies in Verbindung stehen und auch auf unser berufliches Verhalten Einfluss nehmen.
Welche Ziele verfolgen Sie mit Ihren Team? Ihre Ziele und Vorstellungen für die ZusammenarbeitStellen Sie grob vor, welche Ziele Sie haben – bzw. welche Ziele Ihnen gegeben wurden – und wie Sie sich die Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern vorstellen. Ihr Team ist in einer schwierigen Phase? Dann zeigen Sie Führungsstärke und machen Sie den Mitarbeitern Mut. Sagen Sie ganz offen, dass man in einer schwierigen Phase ist und dass Sie die Aufgabe gerade deswegen übernommen haben. Oder dass Sie deswegen noch mehr darauf bauen, eng zusammenzuarbeiten. Wenn der von Ihnen übernommene Bereich jedoch gerade richtig durchstartet, dann gehen Sie darauf ein. Gratulieren Sie den Mitarbeitern zu dem bisherigen Erfolg. Sagen Sie, dass sie stolz darauf sein können. Sagen Sie, dass Sie sich darauf freuen, gemeinsam diese Erfolgsgeschichte weiter zu schreiben. Wenn Sie die Inhalte für diesen Teil er Antrittsrede zusammenstellen, dann fragen Sie sich immer:
Was Mitarbeiter von Ihnen erwarten könnenNachdem Sie gesagt haben, welche Ziele Sie haben, stellen Sie sich auf die andere Seite und sprechen Sie an, was Ihre Mitarbeiter von Ihnen erwarten können. Beispielsweise, dass Sie immer ein offenes Ohr haben werden. Oder, dass Sie für neue Ideen immer Zeit haben, aber die Mitarbeiter auch darauf vorbereitet sein müssen, die Ideen zu verteidigen. Wenn die Idee dann besteht, dann unterstützen Sie diese auch. Vielleicht schätzen Sie auch Eigeninitiative und übergeben sehr schnell viel Verantwortung – dann sagen Sie das. Wie wäre es mit einem „Handbuch zur Zusammenarbeit mit mir als Führungskraft“? Wie man am besten mit Ihnen zusammenarbeitetNun kommt der ungewöhnliche, aber besonders markante Teil der Antrittsrede: Geben Sie Ihren Mitarbeitern eine Art „Handbuch zur Zusammenarbeit mit mir als Führungskraft“. Ja, das kann auch mit Augenzwinkern erfolgen. Wenn Sie es richtig machen, werden Sie ab dem Moment nicht nur Mitarbeiter, sondern Fans haben! Ein Beispiel… Sie könnten sagen:
Was würden Sie von einer Führungskraft halten, die sich so bei Ihnen vorstellt? Wie die nächsten Tage und Wochen (grob) aussehen werdenVermutlich können Sie am ersten Tag und in der ersten Woche noch nicht genau vorhersehen, wie die nächsten Wochen aussehen werden. Aber Sie werden eine grobe Vorstellung davon haben. Vielleicht beginnen Sie mit einer Tour durch alle Niederlassungen. Vielleicht sind Sie sofort für eine Woche auf einer Management-Tagung. Vielleicht haben Sie auch 20 Termine mit Kunden und dem Vorstand. Wichtig ist: Lassen Sie Ihre Mitarbeiter wissen, was diese von Ihnen in den nächsten Tagen und Wochen erwarten können. Möglicherweise wollen Sie auch innerhalb der ersten vier Wochen einige Workshops durchführen. Dann kündigen Sie das an. Machen Sie aber keine Versprechungen und verkünden Sie keine Visionen. Schwätzer haben die meisten Mitarbeiter leider schon viel zu oft erlebt. Sie sollten nicht in diese Kategorie fallen! Ankündigung von EinzelgesprächenWas Sie in jedem Fall unbedingt in den ersten Wochen machen müssen, sind Einzelgespräche zumindest mit all Ihren Direct Reports, also den Mitarbeitern, die Ihnen direkt zuarbeiten und für die Sie die direkte Personalverantwortung haben. Sagen Sie, dass Sie in den Einzelgesprächen vor allem zuhören werden. Es muss deutlich werden, dass Sie keine „Tests“ machen, sondern das Wissen der Einzelnen benötigen, damit Sie Ihren Job gut machen und die Mitarbeiter optimal unterstützen können.
Laden Sie zu Einzelgesprächen ein Abschluss der Antrittsrede: Fragen?Beenden Sie Ihre Antrittsrede damit, dass Ihnen Mitarbeiter gerne Fragen stellen können. Das wird eher selten der Fall sein, aber Sie sollten die Fragen zulassen. Bereiten Sie sich auch darauf gut vor. Vor allem dann, wenn es eine kritische Situation im Unternehmen oder Team gibt, sollten Sie eine nachvollziehbare Antwort geben können. Niemand wird von Ihnen am ersten Tag erwarten, dass Sie jedes Problem kennen und für alle Schwierigkeiten der letzten 10 Jahre eine Lösung haben. Aber man will sehen, dass Sie jemand sind, dem man eine Lösung zutraut! Überlegen Sie sich bei der Vorbereitung Ihrer Antrittsrede:
Was Sie bei der Antrittsrede keinesfalls tun sollten Was Sie auf keinen Fall in Ihrer Antrittsrede tun solltenNoch ein paar Tipps, was Sie in Ihrer Antrittsrede als Führungskraft keinesfalls tun sollten:
Die Antrittsrede einer neuen Führungskraft im virtuellen Team/HomeofficeSie übernehmen eine Führungsrolle, doch Ihre Mitarbeiter befinden sich im Homeoffice oder Sie arbeiten alle in einem virtuellen Team? Sehr gut! Das erleichtert die Koordination ungemein! Sie können viel leichter alle Mitarbeiter zur gleichen Zeit „in einen Raum“ bekommen. Sie sollten dafür sorgen, dass die Mitarbeiter noch vor Ihrem ersten Tag bereits zu diesem Termin eingeladen werden, statt den Termin kurzfristig an Ihrem ersten Tag zu vereinbaren. Dann wissen auch alle bereits im Vorfeld, dass Sie nicht heimlich, still und leise Ihre Aufgabe übernehmen, sondern von Tag 1 an mit den Mitarbeitern kommunizieren wollen. Das ist ein starkes Signal! Die virtuelle Antrittsrede funktioniert auch hervorragend – mit diesen 5 Tipps Fünf Tipps für die „virtuelle Antrittsrede“
Egal welche Technik Sie nutzen: Die Audio-Qualität ist 10x wichtiger als die Bildqualität! Bei der Produktion der Kurse für meine Online-Akademie für Führungskräfte achten wir natürlich auf gute Bild-Qualität. Doch entscheidend ist immer, dass der Ton perfekt sein muss. Oder wie geht es Ihnen:
Vermutlich letzteres. Sorgen Sie also bei Ihrer virtuellen Antrittsrede dafür, dass Ihr Audio sehr gut verständlich ist.
Fazit: Die perfekte Antrittsrede einer FührungskraftMit einer gut vorbereiteten Antrittsrede können Sie als Führungskraft Ihre Mitarbeiter innerhalb kürzester Zeit exzellent auf die Zukunft vorbereiten und positiv beeinflussen. Sie können und müssen immer ehrlich sein, denn jede Lüge kommt eines Tags zum Vorschein und zerstört Ihre Glaubwürdigkeit. Ihr Ziel ist es, in der Antrittsrede sowohl Vertrauen als auch Zutrauen in Ihre Führungsfähigkeiten bei den Mitarbeitern zu gewinnen. Sie sind eine ganz neue Führungskraft?Wenn Sie Ihren ersten oder zweiten Führungsjob antreten, werden Sie selbst noch viele Fragen zur Führung haben. Wenn Sie souverän auftreten und führen wollen, dann sollten Sie sich gemeinsam mit uns auf die Reise begeben, und die beste Führungskraft werden, die Sie sein können. Unser Bootcamp macht Sie (100% online und in Ihrem eigenen Tempo) in 10 Wochen zu einer (jungen) Führungskraft, nach der sich jeder Mitarbeiter sehnt: Sollte der Chef zum Geburtstag gratulieren?Passen Sie sich an Ihren Chef an: Wenn er/sie ein eher ruhigerer Typ ist, gratulieren Sie entsprechend. Bei extrovertierten Vorgesetzten ist Zurückhaltung dagegen eher unangebracht. Wenn Sie unsicher sind, gratulieren Sie mit klassischen Wünschen wie beruflichem Erfolg und Gesundheit.
Was darf man dem Chef nicht sagen?9 Sätze, die ein Chef nie sagen sollte. “Das ist nicht mein Problem.” ... . “Ich bin gerade zu beschäftigt, um mich zu kümmern.” ... . “Ihren Job möchte ich haben. ... . “Das haben wir schon immer so gemacht.” ... . “Ab 18:00 Uhr bin ich immer allein bei der Arbeit. ... . “Machen Sie bloß keinen Fehler!” ... . “Ich bin Chef! ... . “Ich brauche Ihre Hilfe nicht.”. Was tun wenn der Chef nicht reagiert?Nehmen Sie hin, dass Sie niemanden zu einer verbindlichen Antwort zwingen können. Das gilt insbesondere für gleich- oder höherrangige Gegenüber. Weiteres Drängen oder Insistieren führt meist nur dazu, dass sich Ihr Gegenüber zurückzieht oder versuchen wird, Sie loszuwerden.
Wie verhält sich ein schlechter Chef?Es gibt lediglich zwei Alternativen für Arbeitnehmer: ja sagen oder kündigen. Ein Symptom schlechter Chefs sind hohe Kündigungsraten, geringe Produktivität, mangelnde Innovationen und Konflikte zwischen Abteilungen.
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