Sie haben hier auf Excel Lernen schon einige Tipps & Tricks rund um den SVERWEIS gesehen. Eine detaillierte Einführung mit Beispielen finden Sie hier. Show
Wir gehen jetzt mal davon aus, dass Sie die SVERWEIS Grundlagen beherrschen und es ist somit Zeit sich die Funktion etwas genauer anzuschauen. Wer den SVERWEIS richtig aufbaut und die folgenden fünf Tipps anwendet, wird sich viel leichter tun und die häufigsten Fehler vermeiden. 1. Verwenden Sie BereichsnamenNiemand mag eine SVERWEIS Funktion mit vielen Dollarzeichen und Zellbezügen. Sie sind schwer zu lesen und zu „debuggen“, d.h. wenn mal was schief läuft, ist es nicht leicht den Fehler zu finden. Aus diesem Grund sollten Sie SVERWEISE z.B. so aufbauen: (Verkäufer; Daten; 3; FALSCH). Das ist doch viel einfacher zu lesen als SVERWEIS (G5; $ C$ 6: $ G $ 20;3; FALSCH). Hier ist unsere Einführung zu Bereichsnamen. 2. Verwenden Sie absolute ZellbezügeNormalerweise gibt man einen SVERWEIS ein und kopiert ihn dann in weitere Zellen. Wenn Sie den 1. Tipp mit benannten Bereichen benutzen, ist das Kopieren kein Problem. Ist das nicht der Fall, achten Sie bitte darauf, dass Sie Ihre Funktion mit dem $-Zeichen „absichern“ so dass sich beim Kopieren/Einfügen nichts im Zellbezug verändert. Hier ist eine Einführung zum Zellbezug. 3. FehlerprüfungSVERWEIS ist eine leistungsstarke Formel. Aber sobald Sie Daten abfragen, die nicht vorhanden sind, gibt es eine Fehlermeldung. Das sieht natürlich nicht gut aus, und geht oftmals unbeachtet verloren. Ab Excel 2007 gibt es aber die WENNFEHLER Methode. Also einfach z.B: = WENNFEHLER(SVERWEIS(…); „Hoppla, nichts gefunden“) verwenden und es wird „Hoppla, nichts gefunden“ anstatt einer Fehlermeldung wie #NV angezeigt. Mehr zum Thema Fehlerbehebung gibts hier. 4. Verwenden Sie 1 und 0 für das letzte ArgumentSie können 1 und 0 für das letzte Argument in der SVERWEIS Funktion verwenden um diese etwas kürzer zu machen. Die Formel = SVERWEIS (Wert;Bereich; Spalten Nr, FALSCH) ist das Gleiche wie = SVERWEIS (Wert;Bereich;Spalten Nr, 0). Genauso geht auch 1 anstelle von WAHR. 5. Verwenden Sie SVERWEIS nur, wenn Sie ihn wirklich brauchenDer letzte Tipp ist einfach den SVERWEIS zu vermeiden, wenn es möglich ist. Wir haben einige Artikel zu effektiveren, einfacheren Alternativen veröffentlicht (Hier und hier). SUMMEWENN und die extrem leistungsstarke Kombination aus Index/Vergleich können in vielen Situationen anstelle der SVERWEIS Funktion angewendet werden. Das Gute bei SUMMWENN ist, dass bei nicht gefunden Werten 0 zurückgegeben wird und nicht eine Fehlermeldung wie beim SVERWEIS.
Mit ISTNV beim SVERWEIS eine #NV-Meldung unterdrückenMit dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung lösen Sie das Problem im Nu
Kommt Ihnen als geübtem Excel-Anwender die folgende Situation bekannt vor? Beim SVERWEIS erhalten Sie bei exakter Suche – wenn in der Suchmatrix der Wert nicht vorhanden ist – als Ergebnis #NV für „no value“ oder „nicht vorhanden“.
Videoanleitung - Excel: SVERWEIS - #NV Meldung unterdrücken mit ISTNV
So bauen Sie eine WENN-Funktion um eine IST-FunktionDieses Schönheitsproblem lösen Sie, indem Sie eine WENN-Funktion um eine IST-Funktion, in diesem Fall ISTFEHLER oder ISTNV, legen. Die Formel bauen Sie wie folgt auf:
Ihre komplette Formel müsste nun wie folgt aussehen: =WENN(ISTNV(SVERWEIS(B11;A5:B9;2;FALSCH));"Nicht spezifiziert";SVERWEIS(B11;A5:B9;2;FALSCH))
Alternativmöglichkeit: Nutzen Sie die Funktion WENNNVSeit der Einführung von Excel 2013 können Sie alternativ ebenfalls die Funktion WENNNV nutzen, mit der die beschriebene „NV-Fehlermeldung“ effektiver und eleganter gelöst wird. Die Funktion WENNNV benutzen Sie wie folgt:
Ihre komplette Formel müsste nun wie folgt aussehen: =WENNNV(SVerweis(B11;A5:B9;2;FALSCH);“Nicht spezifiziert!“)
Zusammenfassung und Fazit: Mit den Funktionen WENN oder WENNNV unterdrücken Sie bei einem SVERWEIS NV-Meldungen effizientEs ist unschön, wenn Sie bei einem SVERWEIS bei exakter Suche als Ergebnis den Fehler #NV für „no value“ oder „nicht vorhanden“ erhalten. Sie können die Fehlermeldung abstellen, indem Sie eine WENN-Funktion um eine IST-Funktion legen. Nutzer ab der Excel-Version 2013 können darüber hinaus mit der Funktion WENNNV arbeiten.
FAQWelche Funktion hat der SVERWEIS in Microsoft Excel?Mit der Funktion SVERWEIS, deren Abkürzung für Suchverweis steht, soll ein Wert aus einer vorgegebenen Tabelle ermittelt werden. Die Funktion SVERWEIS wird häufig von Excel-Anwendern genutzt, wenn Werte oder Informationen aus umfangreichen Excel-Tabellen extrahiert werden müssen. Suchen Sie beispielsweise den Preis eines Produkts, von dem Sie ausschließlich die Teilenummer kennen, können Sie die Excel-Funktion SVERWEIS zur effektiveren und schnelleren Suche nutzen. Wann kann man den SVERWEIS anwenden?Der SVERWEIS in Microsoft Excel kann vor allem in den folgenden Arbeits- und Aufgabenbereichen angewendet werden:
Welchen Mehrwert bietet die Funktion WENNNV?Die Funktion WENNNV kann ab der Version von Microsoft Excel 2013 verwendet werden, um einen angegebenen Wert zurückzuspielen, wenn die Formel den Fehlerwert #N/V liefert. Dies bedeutet für die Praxis, das statt des Fehlerwertes #N/V ein individueller Text, zum Beispiel: „Artikel nicht vorhanden“ angezeigt werden kann. Bei einer korrekten Berechnung wird das Ergebnis der Formel ausgegeben. Was tun wenn Sverweis nicht funktioniert?Stellen Sie sicher, dass Ihre Formel und Ihr Suchkriterium korrekt sind. Achten Sie darauf, dass die Formel keine Leerzeichen enthält. In manchen Fällen ist es hilfreich, die Zellen zu formatieren. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf die Zelle und gehen Sie auf die Option „Zelle formatieren“.
Was macht der Wennfehler?Sie können die Funktion WENNFEHLER verwenden, um Fehler in einer Formel entdecken und zu behandeln. WENNFEHLER gibt einen Wert zurück, den Sie angeben, wenn eine Formel einen Fehler auswertet. Andernfalls wird das Ergebnis der Formel zurückgegeben.
Was bedeutet falsch bei Sverweis?Wenn Bereich_Verweis als WAHR angegeben ist und der Wert im Suchkriterium kleiner als der kleinste Wert in der ersten Spalte der Matrix ist, wird der Fehlerwert "#NV" zurückgegeben. Wenn Bereich_Verweis FALSCH ist, zeigt der Fehlerwert "#N/A" an, dass kein exakter Wert gefunden wurde.
Ist Fehler Sverweis?Es ist unschön, wenn Sie bei einem SVERWEIS bei exakter Suche als Ergebnis den Fehler #NV für „no value“ oder „nicht vorhanden“ erhalten. Sie können die Fehlermeldung abstellen, indem Sie eine WENN-Funktion um eine IST-Funktion legen.
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